Politique de confidentialité

et notes sur le traitement des données

1 Coordonnées du bureau responsable et du délégué à la protection des données

1.1 Organisme responsable :

ITW Morlock GmbH
Rue Lise Meitner 9
72280 Dornstetten

Téléphone : +49 (0) 7443 285 0
Fax : +49 (0) 7443 285 119
Courrier électronique : info-morlock@itwids.com

1.2 Délégué à la protection des données :

Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse électronique suivante :

datenschutz-morlock@itwids.com

2 Finalités du traitement

2.1 Consentement (article 6, paragraphe 1 bis, DS-GVO)

Le traitement des données à caractère personnel à des fins spécifiques (par exemple, l’envoi de notre lettre d’information par courrier électronique après avoir cliqué sur le lien de confirmation qui vous a été envoyé, la transmission à d’autres tiers, l’évaluation des données à des fins de marketing) aura lieu si vous nous avez donné votre consentement.

2.2 Obligations contractuelles ou précontractuelles (art. 6 al. 1b DS-GVO)

Nous traitons les données à caractère personnel dont la divulgation est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles qui sont réalisées à votre demande, par exemple via le formulaire de contact de notre site web. Les finalités du traitement des données dépendent du contrat spécifique (par exemple, achat, fourniture, contrat de travail) et peuvent inclure, entre autres, des évaluations, des conseils et la mise en œuvre d’actions ultérieures. Nous traitons les données personnelles des employés aux fins de la relation de travail si cela est nécessaire pour la décision sur l’établissement d’une relation de travail ou, après l’établissement de la relation de travail, pour son exécution ou sa résiliation ou pour l’exercice ou l’exécution des droits et obligations découlant d’une loi.

2.3 Exigences juridiques (article 6, paragraphe 1c, DS-GVO)

En raison d’obligations légales, les données sont traitées, par exemple à des fins de prévention de la fraude et du blanchiment d’argent, de respect des obligations de contrôle fiscal et de déclaration et d’information aux autorités.

2.4 Mise en balance des intérêts (art. 6, paragraphe 1f DS-GVO)

Afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, le traitement des données est également effectué à des fins spécifiques après examen préalable des intérêts, par exemple pour garantir les droits de domiciliation, protéger les droits légaux, clarifier les infractions pénales, déterminer les risques de défaillance, optimiser le développement des produits, optimiser le contact avec les clients à des fins publicitaires, optimiser la planification de la demande ou assurer la sécurité des données.

3 Traitement ultérieur des données dans le cadre de l’utilisation du site web

3.1 Formulaire de contact

Nous n’utiliserons les données collectées via notre formulaire de contact que pour le traitement des demandes reçues via le formulaire de contact. Après le traitement de la demande, les données collectées seront supprimées.

3.2 Les cookies

Sur différentes pages, nous utilisons des cookies pour rendre la visite de notre site plus attrayante et pour permettre l’utilisation de certaines fonctions. Les « cookies » sont de petits fichiers texte que votre navigateur peut stocker sur votre ordinateur. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web (catégorie : cookies nécessaires), nous ne plaçons d’autres cookies que si vous nous avez donné votre accord préalable (catégorie : tous les cookies). Le processus de stockage d’un fichier de cookie est également appelé « établissement d’un cookie ». Vous pouvez configurer votre navigateur selon vos souhaits afin d’être informé de la mise en place de cookies, de décider de l’acceptation de tous les cookies ou d’accepter ou d’exclure d’une manière générale l’acceptation de cookies inutiles.

3.2.1 Cookies nécessaires

Nous utilisons les cookies nécessaires pour effectuer ou faciliter la transmission d’un message sur un réseau de communication électronique. En outre, nous utilisons les cookies nécessaires pour fournir un service de la société de l’information que vous demandez expressément.

Les cookies nécessaires en détail : PHPSESSIONID

3.2.2 Accepter tous les cookies : Suivi de Google Analytics

Si vous sélectionnez « Accepter tous les cookies », vous nous autorisez à utiliser sur notre site Web Google Analytics, un service d’analyse Web de la société Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après « Google ». Nous avons conclu un contrat correspondant avec Google pour le traitement des commandes. Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google garantit qu’en cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transférée vers un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site web, Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur l’activité du site web et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site web et à l’utilisation d’Internet. Google garantit que l’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Veuillez toutefois noter que si vous faites cela, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher que les données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) soient transmises à Google et que ces données soient traitées par Google. Pour ce faire, téléchargez et installez le module complémentaire du navigateur disponible sur le lien suivant http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Vous trouverez de plus amples informations sur le site http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informations générales sur Google Analytics et la protection des données).

Nous tenons à signaler que sur ce site web, Google Analytics a été étendu par le code gat._anonymizeIp() ; afin de garantir un enregistrement anonyme des adresses IP (appelé IP-Masking) :

— _ga (2 ans)

Enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web.

— _gat (1 minute)

Est utilisé par Google Analytics pour limiter le taux de demande.

— _gid (1 jour)

Enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web.

3.3 Usage anonyme ou pseudonyme

Par principe, vous pouvez visiter nos sites web sans nous communiquer de données personnelles. Les données d’utilisation pseudonymisées ne sont pas fusionnées avec les données du porteur du pseudonyme. La création de profils d’utilisation de pseudonymes n’a pas lieu.

4 catégories de bénéficiaires

Afin de répondre aux objectifs visés, les données requises dans chaque cas peuvent être consultées dans tous les services de notre entreprise. Les sous-traitants que nous employons peuvent également recevoir des données à des fins spécifiques, par exemple pour des services informatiques, la destruction de documents et le marketing. Les autres destinataires de données à caractère personnel peuvent également être les autorités publiques, les établissements de crédit et de services financiers, les avocats et les conseillers fiscaux ou les agences de crédit.

5 Transfert vers un pays tiers ou vers une organisation internationale

Les données ne seront transférées à des pays tiers que si cela est nécessaire, par exemple pour exécuter un contrat ou si cela est requis par la loi, si vous nous avez donné votre consentement ou si cela est stipulé dans une convention collective ou un accord d’entreprise, par exemple dans le cadre d’un transfert de données de groupe. En outre, dans le cadre de la maintenance des composants informatiques, il ne peut être exclu qu’un prestataire de services informatiques d’un pays tiers (par exemple, les États-Unis) puisse, dans de rares cas, avoir accès à des données à caractère personnel. Dans le cas contraire, aucune donnée personnelle ne sera transférée à des pays tiers ou à une organisation internationale.

6 Durée du stockage des données

Pendant la durée de la relation contractuelle, les données à caractère personnel seront conservées par nos soins ; en outre, les délais de prescription légaux sont généralement de trois ans. Il existe diverses obligations de stockage et de documentation, par exemple celles du code de commerce allemand (HGB) et du code fiscal allemand (AO), qui sont valables pendant dix ans au maximum.

7 Droit à l’information, à la correction, à la suppression, à la restriction, à la transférabilité des données

Vous avez le droit à l’information conformément à l’art. 15 DS-OEB, le droit de rectification conformément à l’art. 16 DS-OEB, le droit de suppression conformément à l’art. 17 DS-OEB, le droit de restriction du traitement conformément à l’art. 18 DS-OEB et le droit à la transférabilité des données de l’art. 20 DS-OEB. Le droit à l’information et le droit à la suppression sont soumis aux restrictions énoncées aux articles 34 et 35 de la loi fédérale sur la protection des données.

8 Révocation du consentement

Vous pouvez révoquer un consentement donné à tout moment. Vous pouvez également vous opposer à l’envoi de notre bulletin d’information en cliquant sur le lien de désabonnement dans le bulletin. Veuillez noter que votre révocation n’est effective que pour l’avenir.

9 Existence d’un droit de réclamation

En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 DS-GVO en liaison avec le § 19 BDSG).

10 Obligation de fournir des données

Vous ne devez fournir que les données personnelles qui sont nécessaires à l’établissement, à l’exécution et à la résiliation d’un contrat ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Si vous ne nous fournissez pas les informations et les documents nécessaires, nous ne pourrons pas entamer ou poursuivre la relation d’affaires que vous avez demandée.

11 Prise de décision automatisée dans des cas individuels

Par principe, nous n’utilisons pas de processus décisionnel entièrement automatisé pour établir et mener la relation d’affaires. Si nous utilisons ces procédures dans des cas individuels, nous vous en informerons séparément si la loi l’exige.

12 Profilage

Nous traitons certaines de vos données automatiquement dans le but d’évaluer certains aspects personnels (profilage), par exemple l’évaluation pour une approche ciblée de la clientèle, la publicité basée sur les besoins, y compris les études de marché et d’opinion, ainsi que pour la notation ou l’évaluation. L’évaluation peut inclure des données sur le comportement de paiement (par exemple, le chiffre d’affaires et le solde des comptes) ainsi que des critères tels que l’affiliation au secteur et l’expérience de la relation commerciale précédente.

13 Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons par exemple les catégories de données à caractère personnel suivantes : Données de base personnelles, données de base du contrat, données relatives à l’exécution et à la résiliation du contrat, données relatives aux commandes, données relatives à l’exécution des obligations légales, données relatives à la solvabilité, données relatives aux notations, données relatives à la publicité et aux ventes, données relatives à l’utilisation des télémédias que nous proposons (par exemple, temps d’accès à nos sites web, applications ou bulletins d’information, pages cliquées par nous ou entrées) ainsi que d’autres données comparables aux catégories mentionnées.

14 Sources de données

Nous traitons les données que nous avons reçues de vous dans le cadre de notre relation commerciale ainsi que les données qui nous ont été transmises de manière autorisée par d’autres tiers. Deuxièmement, nous recueillons des données auprès de sources accessibles au public (par exemple, les répertoires de l’industrie et des débiteurs, le registre du commerce, la presse).

situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), de la LPD (traitement des données dans l’intérêt public) et de l’article 6, paragraphe 1, point f), de la LPD (traitement des données fondé sur la mise en balance des intérêts), y compris le profilage fondé sur cette disposition. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons impérieuses de les traiter qui méritent d’être protégées et qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

Informations sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du règlement de base sur la protection des données (DS-GVO)

Droit d’opposition fondé sur des cas individuels

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre

Droit d’opposition au traitement des données à des fins de marketing direct

Nous traitons vos données personnelles afin d’effectuer de la publicité directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant aux fins de ce marketing direct, y compris le profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. L’objection peut être faite sans aucune formalité et doit être adressée si possible à

ITW Morlock GmbH
Rue Lise Meitner 9
72280 Dornstetten

Fax : +49 (0) 7443 285 119
Courrier électronique : info-morlock@itwids.com